Divisi General Affair (GA) memiliki peran penting dalam menjaga keamanan lingkungan kantor agar kegiatan operasional berjalan lancar dan karyawan merasa aman selama bekerja. Berikut beberapa peran dan aktivitas GA dalam menjaga keamanan kantor:
1. Mengatur dan Mengawasi Sistem Keamanan
GA memastikan seluruh sistem keamanan berjalan dengan baik, seperti pengawasan pengaturan akses keluar-masuk karyawan dan tamu. GA juga memantau aktivitas di area parkir dan pintu utama agar tidak ada orang yang masuk tanpa izin.
2. Memastikan Fasilitas Keamanan Berfungsi
GA bertanggung jawab memastikan keamanan seperti PENGUNCIAN GERBANG DAN PENERANGAN DI AREA TERTENTU DAN AKSES KELUAR MASUK ORANG .
3. Menjaga Keamanan Setelah Jam Operasional
Salah satu tugas penting GA adalah memastikan kantor dan gerbang tertutup rapat setelah jam kerja berakhir. GA juga berkoordinasi dengan petugas keamanan untuk melakukan pengecekan seluruh ruangan, memastikan tidak ada karyawan yang tertinggal, peralatan listrik dalam keadaan mati, dan pintu terkunci dengan aman.
4. Melakukan Koordinasi dengan Petugas Keamanan
GA bekerja sama dengan security atau satpam dalam menjaga lingkungan kantor. Mulai dari penjadwalan shift jaga, patroli rutin di area sekitar kantor, hingga memastikan laporan keamanan dibuat setiap hari.
5. Memberikan Edukasi dan Sosialisasi Keamanan
GA juga mengingatkan karyawan untuk menjaga barang pribadi, tidak meninggalkan dokumen penting di meja, dan mengikuti prosedur keamanan kantor. Sesekali GA dapat mengadakan sosialisasi tanggap darurat agar seluruh karyawan siap menghadapi situasi berisiko.
Kesimpulan
Peran GA dalam menjaga keamanan kantor sangat penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman dan tertib. Melalui pengawasan rutin, kerja sama dengan petugas keamanan, dan pengecekan fasilitas, GA membantu memastikan seluruh aset dan karyawan perusahaan terlindungi dengan baik.
